MEDICAL CONFERENCE SUPPORT
学会運営を、
もっとわかりやすく。
もっと軽やかに。
医学系学会・研究会の準備から当日、開催後まで。
Qureasは、運営と参加者をつなぐ情報設計で、先生方と事務局の負担を減らします。
必要な業務だけ柔軟に組み合わせてご依頼いただけます
01企画・準備計画と情報を整理
02当日運営迷いのない現場導線
03情報発信・制作印刷からデジタルまで
WHAT WE SOLVE
先生方が、
本来の仕事に集中できる運営を。
学会運営には、細かな確認と判断が連続します。情報が増えるほど、事務局の負担も、参加者の迷いも大きくなります。
Qureasは、業務をただ引き受けるのではなく、情報と導線を整えます。主催者、登壇者、協賛企業、参加者。それぞれに必要な情報が、必要なタイミングで届く運営をつくります。
準備の全体像が
確認や連絡が
集中する
当日の変更を
伝えきれない
制作物ごとに
窓口が分かれる
OUR SERVICES
開催前から、開催後まで。
大会ごとに異なる事情に合わせ、必要な支援を組み合わせます。
BEFORE開催前
ON THE DAY開催当日
AFTER開催後
01
事務局・進行管理
開催までの工程を整理し、関係者への連絡、タスク管理、各種調整を支援します。
- 進行スケジュール
- 関係者との連絡調整
- 運営資料の整理
02
大会Web・参加者導線
必要な情報へ迷わずたどり着けるWebページと、参加者目線の案内導線を設計します。
- 大会Webサイト
- 参加登録への導線
- 各種ご案内ページ
03
印刷物・大会制作物
情報量の多い大会資料を、読みやすく、当日使いやすい形に整えます。
- 抄録集・Handbook
- Pocket Guide
- 名札・サイン・配布物
04
受付・当日運営
受付から会場案内まで、参加者が安心して動ける現場づくりを支援します。
- 受付設計
- 名札発行
- 会場案内・運営サポート
05
当日情報配信
変更情報や会場案内を、参加者の手元へタイムリーに届けます。
- InfoConnect
- LINEを活用した案内
- 緊急・変更情報の配信
06
動画・デジタルコンテンツ
大会前の告知から開催後のアーカイブまで、伝わるコンテンツを制作します。
- 告知・オープニング動画
- 講演動画編集・字幕
- 海外向け短尺PR
WHY QUREAS
全部を“丸投げ”しなくてもいい。
すでに決まっていること、主催者側で担いたいことを大切にしながら、足りない部分を一緒に整えます。小さな制作物ひとつから、複数業務をまたぐ支援までご相談いただけます。
必要な支援だけ、
組み合わせる
大会規模や体制に合わせ、業務範囲を一つずつ整理。過不足のないサポートをご提案します。
印刷・Web・動画を、
ひとつの導線で考える
媒体ごとに分断せず、参加者がいつ・どこで情報に触れるかを基準に全体を設計します。
生成AIとDXに、
人の判断を重ねる
効率化できる工程は速く。医学的な表現や重要な判断は、人の目で丁寧に確認します。
SUPPORT MENU
情報を、
参加者の行動につなげる。
単に「つくる」だけでなく、現場で使われる場面まで考えて仕上げます。
01大会公式Web
02参加登録導線
03抄録集・Handbook
04Pocket Guide
05コングレスバッグ・配布物
06受付・名札発行
07会場サイン
08当日情報配信
09講演動画・字幕
10海外向けPR動画
PROCESS
ご相談から開催まで
まだ業務範囲が決まっていない段階でも大丈夫です。
- 01
ヒアリング
大会概要と、現在の困りごとを伺います。
- 02
業務の整理
必要な支援範囲と優先順位を可視化します。
- 03
ご提案・お見積り
大会に合わせた体制と進め方をご提案します。
- 04
準備・制作
窓口を整理し、確認しやすい形で進行します。
- 05
開催・振り返り
当日を支え、次回につながる形で整理します。
FAQ
よくあるご質問
ご依頼前によくいただく内容をまとめました。
Q.一部の業務だけでも依頼できますか？
はい。Webページ、印刷物、動画、当日情報配信、受付など、必要な業務だけご相談いただけます。
Q.既存の運営会社や事務局と連携できますか？
はい。現在の体制と役割分担を確認し、Qureasが担当する範囲を明確にして進めます。
Q.何を依頼するか決まっていなくても相談できますか？
ご相談いただけます。大会の概要と現在の課題を伺い、必要な業務と優先順位を一緒に整理します。
Q.見積りにはどのような情報が必要ですか？
開催時期・形式・想定規模・会場・現時点で必要と考えている支援内容がわかると、より具体的にご案内できます。
Q.医学用語を含む制作物や動画にも対応できますか？
対応可能です。講演内容を尊重し、専門用語を含む制作物は主催者・監修者の確認をいただきながら進めます。